Comment configurer une réponse automatique avec Gmail

Gmail, le service de messagerie de Google, propose de nombreuses fonctionnalités, dont celle de mettre en place une réponse automatique qui commence lorsque vous décidez de ne pas répondre aux e-mails.

Si vous utilisez également Gmail pour le travail, il sera utile de savoir que si vous devez partir en voyage ou en vacances, vous pouvez facilement lui laisser le fardeau de répondre via un système de réponse automatique. De cette façon, vous garantirez le professionnalisme et vous ne laisserez aucun doute à l'expéditeur quant à savoir s'il a reçu ou non sa communication.

Vous donnerez également des informations précises sur le fait que si vous ne répondez pas ou ne rappelez pas il y a une bonne raison et peut-être pourrez-vous diriger l'expéditeur vers un collègue qui à ce moment-là a pour mission de vous remplacer.

Si vous voulez savoir comment configurer une réponse automatique avec Gmail continuez à lire et prenez cinq minutes de votre temps libre, car à la fin de la lecture, vous comprendrez quelles sont les étapes à suivre pour mettre en place un répondeur automatique.

COMMENT CONFIGURER UNE RÉPONSE AUTOMATIQUE AVEC GMAIL

Pour continuer, vous devez d'abord disposer d'une connexion Internet et accéder à votre boîte aux lettres Gmail. Une fois la boîte de réception ouverte. via le navigateur, vous devez sélectionner l'élément réglages trouvé dans le menu en haut à droite, marqué d'un symbole d'engrenage.

Faites défiler la page jusqu'à ce que vous arriviez à l'élément Répondeur automatico. Cliquer sur Attiva répondeur automatico pour ajouter une coche. Maintenant, l'outil est actif et vous pouvez activer les messages d'absence, définir la date de début et de fin.

Dans les champs avec les dates, vous devez indiquer le premier et le dernier jour de votre absence afin d'activer le répondeur uniquement pour cette période.

Vous pouvez créer un titre pour votre message d'absence et rédiger un court texte à envoyer à tous les expéditeurs des e-mails qui arrivent dans votre boîte de réception.

Une fois terminé, cliquez sur Sauvegarder les modifications et essayez de vous envoyer un e-mail à partir d'un autre compte pour vous assurer que tout se passe bien.