C'est à chaque fois la même histoire : pour consulter ses mails professionnels, il faut lancer le navigateur, se connecter au site officiel du prestataire utilisé et entrer les données d'accès à son compte. Las de répéter cette opération tous les jours et plusieurs fois dans la même journée, vous avez décidé d'utiliser Outlook également pour la boîte e-mail de votre entreprise. Malheureusement, cependant, vous ne vous souvenez plus de la procédure de configuration du logiciel Microsoft et, afin de ne pas déranger votre meilleur ami qui avait configuré votre compte personnel, vous aimeriez connaître la procédure pour réussir votre tentative.
Si tel est bien le cas, laissez-moi vous dire que vous êtes au bon endroit au bon moment. En fait, avec le guide d'aujourd'hui, je vais vous expliquer comment configurer Outlook aussi bien sur ordinateur que sur smartphone et tablette et consultez vos mails où que vous soyez, même sans connexion Internet. En fait, Microsoft Outlook vous permet d'accéder à vos e-mails téléchargés depuis le serveur même en mode hors ligne et, avec l'application pour appareils mobiles, vous pouvez recevoir, lire et envoyer des e-mails même lorsqu'un ordinateur n'est pas disponible. Comment dit-on? Vous avez hâte d'en savoir plus ? Alors ne perdez plus de temps et apprenez-en plus sur ce sujet tout de suite.
Courage : installez-vous confortablement, prenez cinq minutes de temps libre et lisez attentivement les paragraphes suivants. Choisissez la configuration qui, selon vous, correspond le mieux à vos besoins, suivez attentivement les instructions que je vais vous donner et je vous assure que vous pourrez configurer votre adresse e-mail dans Outlook en un rien de temps. Laisser parier ?
Sommaire
- Configurer Outlook sur ordinateur
- Configurer Outlook sur smartphones et tablettes
- Comment accéder à Outlook à partir du navigateur
- Comment configurer les adresses Outlook
Configurer Outlook sur ordinateur
Outlook est l'un des programmes de gestion de messagerie les plus populaires et est inclus dans la suite Microsoft Office. Le logiciel est disponible pour les PC Windows (également sous la forme d'une application pour Windows 10) et macOS et prend en charge tous les principaux fournisseurs de messagerie et, par conséquent, permet une configuration automatique en quelques secondes. Cependant, il est possible configurer Outlook également manuellement en définissant toutes les données du fournisseur utilisé. Voici la marche à suivre pour réussir votre tentative.
Windows
configurer Outlook sur un PC sous Windows, démarrez le logiciel Microsoft home, entrez leadresse e-mail à configurer dans le champ approprié et cliquez sur le bouton Contacts pour tenter une configuration automatique. En effet, si votre fournisseur de messagerie est parmi les plus utilisés (par exemple gmail, Outlook.com, Yahoo etc.) et supporté nativement par Microsoft Outlook, votre compte sera configuré automatiquement et, dans quelques instants, sera prêt à l'emploi.
Si la configuration automatique a échoué ou si vous préférez la configuration manuelle, sur le premier écran Outlook, entrez le vôtre adresse e-mail dans le champ approprié, placez une coche à côté de l'élément Autoriser la configuration manuelle du compte e pulsé sul pulsé Contacts. Sur l'écran suivant, sélectionnez l'un des protocoles disponibles dans POP e IMAP selon vos besoins.
POP (ou POP3) est un protocole plus ancien qui permet de télécharger les messages e-mail localement en les supprimant du serveur du fournisseur utilisé et, par conséquent, plus visibles en accédant à la boîte e-mail depuis un deuxième appareil ou depuis le navigateur . IMAP (ou iMAP4), d'autre part, est un protocole plus moderne qui permet au programme utilisé de se connecter au serveur, de demander le contenu des nouveaux messages et de les stocker dans le cache sans qu'ils soient supprimés du serveur, leur permettant ainsi de être également accessible à partir d'autres appareils.
Après avoir évalué le protocole à utiliser et fait votre choix, entrez les données requises dans les champs Serveur & Hébergement e Port liés aux articles Courrier entrant e Courrier sortant, choisissez d'utiliser (ou non) un Méthode de cryptage et cliquez sur le bouton SUIVANT. Vous pouvez retrouver les données relatives aux protocoles IMAP et POP à utiliser pour configurer votre adresse email sur le site officiel du prestataire utilisé. Alternativement, vous pouvez lire l'un de mes guides dédiés au sujet.
- Comment configurer Gmail
- Comment configurer la messagerie Alice
- Comment configurer le courrier gratuit
- Comment configurer la messagerie Aruba
- Comment configurer Fastweb SMTP
Pour terminer la configuration de votre compte e-mail dans Microsoft Outlook, entrez le mot de passe avec lequel vous accédez à votre boîte e-mail dans le champ Mot de passe e pulsé sul pulsé Contacts. Attendez que la procédure de connexion au serveur et la vérification des données saisies soient terminées et cliquez sur le bouton OK pour terminer la configuration.
Si, en revanche, vous avez essayé de configurer votre compte en utilisant le protocole IMAP mais que vous n'avez pas réussi votre tentative, votre fournisseur exige probablement l'activation de ce protocole au préalable. À cet égard, mon guide sur la façon d'activer IMAP pourrait vous aider.
Vous devez savoir que ce que je viens de vous décrire est la configuration d'un compte lorsque vous démarrez Outlook pour la première fois. Si vous avez déjà utilisé le client de messagerie domestique Microsoft dans le passé en utilisant un compte et que vous souhaitez maintenant en ajouter un autre, cliquez sur l'élément Filet présent en haut à gauche et appuie sur le bouton Ajouter un compte. Dans la nouvelle fenêtre ouverte, tapez leadresse e-mail à configurer dans le champ approprié et répétez ce qui a été décrit ci-dessus.
MacOS
Lorsque vous démarrez Microsoft Outlook pour la première fois, si sur votre Mac un autre client de messagerie est déjà utilisé (par exemple Mail sur macOS), il vous sera demandé d'ajouter automatiquement l'adresse configurée sur l'autre logiciel en appuyant sur le bouton Ajoutez l'adresse]. Si par contre vous souhaitez ajouter une nouvelle adresse email, cliquez sur le bouton Ajouter d'autres, saisissez-le dans le champ nomeutente@provider.com e pulsé sul pulsé Continuer.
Par défaut, Outlook essaiera d'associer son fournisseur à votre adresse e-mail : si l'association est correcte, suivez l'assistant d'installation et dans quelques instants votre adresse e-mail sera prête à être utilisée avec le programme.
Si, en revanche, le fournisseur n'est pas détecté automatiquement, dans l'écran Choisissez le fournisseur pour [adresse e-mail], sélectionnez celui qui vous intéresse en cliquant sur l'une des options parmi Office 365, Outlook.com, Échange, Google, iCloud e Yahoo. Sinon, sélectionnez l'option IMAP/POP pour poursuivre la configuration manuelle.
Sur l'écran suivant, sélectionnez ensuite si vous souhaitez utiliser le protocole POP o IMAP en utilisant le menu déroulant sous l'élément Type, puis assurez-vous que les données des champs Adresse email e Nom d'utilisateur sont corrects et tapez le Mot de passe associé à votre compte dans le champ approprié. Poursuivre la configuration en indiquant les données requises dans les champs Mot de passe, Serveur de courrier entrant, Serveur de courrier sortant et indiquer le parent Portes, puis appuie sur le bouton Ajouter un compte, attendez quelques secondes et cliquez sur l'élément OK pour terminer la configuration.
Pour ajouter un nouveau compte à Outlook, sélectionnez l'option Instruments présent dans le menu du haut et appuie sur le bouton Compte. Dans la nouvelle fenêtre ouverte, cliquez sur le bouton + présent en bas à gauche et sélectionnez l'option Nouveau compte dans le menu qui s'affiche, puis tapez la nouvelle adresse email à configurer dans le champ nomeutente@provider.com, appuyez sur la pulsation Continuer et répéter ce qui a été décrit dans les paragraphes précédents.
Configurer Outlook sur smartphones et tablettes
configurer Outlook sur smartphones et tablettes et gérez vos e-mails où que vous soyez, vous pouvez télécharger l'application gratuite Microsoft Outlook pour les appareils Android et iOS. Pour Windows 10 Mobile, cependant, l'application est déjà installée en standard et s'appelle simplement Courrier. Lors de son premier lancement, vous pourrez configurer votre adresse e-mail facilement. Comme? Je vais vous l'expliquer tout de suite.
Android
Après avoir téléchargé l'application de Outlook à partir de Play Store, démarrez-le en appuyant sur son icône (un carré bleu et une enveloppe) présent sur l'écran d'accueil de votre appareil. Appuyez ensuite sur le bouton Début, entrez votre adresse e-mail dans le champ Adresse email faire vibrer le robinet sul Continuer.
Outlook essaiera de déterminer automatiquement quel est le fournisseur de votre adresse e-mail et, par la suite, lancera la configuration automatique. Tout ce que vous avez à faire est de saisir les données requises et d'attendre la fin de la configuration d'Outlook.
Si, par contre, votre adresse e-mail n'est pas configurée automatiquement, appuyez sur l'élément Configurer des comptes manuellement et sélectionnez le fournisseur utilisé en appuyant sur l'une des rubriques disponibles parmi Office 365, Outlook.com, Échange, Yahoo, iCloud e Google. Si, au contraire, vous préférez la configuration manuelle, appuyez sur la rubrique IMAP, assurez-vous que l'adresse e-mail affichée est correcte et, si vous le souhaitez, saisissez le nom et la description à attribuer au compte dans les champs Nom visualisé e Information technique.
Maintenant, déplacez le levier à côté de l'entrée Paramètres avancés da de remise a ON et entrez les données requises dans les champs Nom d'hôte IMAP, Nom d'utilisateur IMAP, Mot de passe IMAP, Nommer l'hôte SMTP, Nom d'utilisateur SMTP e Mot de passe SMTP lié à Serveur de courrier entrant IMAP et Serveur de courrier sortant SMTP du fournisseur utilisé. Appuyez ensuite sur le bouton ✓ en haut à droite pour démarrer la connexion au serveur et terminer la configuration.
Pour ajouter un nouveau compte, appuyez sur le bouton ≡, appuie sur l'icône de roue dentée et sélectionnez l'option Ajouter un compte.
iOS
Vous devez connaître le processus de configuration d'Outlook sur votre iPhone / iPad c'est presque identique à ce qui a été décrit pour Android dans le paragraphe précédent. Après avoir téléchargé l'application surApp Store, démarrez-le et, sur le premier écran proposé, saisissez votre adresse email dans le champ Adresse email faire vibrer le robinet sul Ajouter un compte. Attendez ensuite qu'Outlook reconnaisse le fournisseur associé à votre messagerie et suivez l'assistant de configuration en saisissant les données requises.
Si, par contre, le fournisseur n'est pas reconnu automatiquement, appuyez sur le bouton Configurer le compte manuellement et, sur l'écran suivant, sélectionnez votre fournisseur de messagerie en appuyant sur l'une des options entre Office 365, Outlook.com, Échange, Yahoo! Mail, iCloud e Google.
Si le fournisseur utilisé ne figure pas parmi ceux répertoriés, appuyez sur l'élément IMAP présent dans le cadre de l'option Avancé pour procéder à la configuration manuelle de votre compte. Entrez ensuite les données requises dans les champs Adresse email e Mot de passe et, si vous le souhaitez, même dans les champs Nom visualisé e Information technique, puis appuie sur le bouton Connexion pour procéder à la connexion au serveur.
En cas d'erreurs, procéder à la saisie des données relatives au Serveur de courrier entrant IMAP et Serveur de courrier sortant IMAPen déplaçant d'abord le levier à côté de l'article Utiliser les paramètres avancés da de remise a ON. appuie sur le bouton Connexion pour terminer la configuration et sur le bouton Plus tard pour accéder à vos e-mails.
Vous devez savoir que vous pouvez ajouter un nouveau compte à tout moment : pour continuer, appuyez sur le bouton ≡ en haut à gauche et appuyez sur l'icône + et une enveloppe, puis saisissez la nouvelle adresse e-mail dans le champ Adresse email , appuyez sur la pulsation Ajouter un compte et répéter ce qui a été décrit dans les paragraphes précédents.
Comment accéder à Outlook à partir du navigateur
Il faut savoir que c'est aussi possible accéder à Outlook à partir du navigateur, pour consulter et gérer votre boîte mail sans installer aucun programme sur votre ordinateur et sans tomber dans diverses configurations. Cependant, cette option est réservée aux utilisateurs disposant d'un compte Microsoft.
Il vous suffit de lancer le navigateur que vous utilisez habituellement pour surfer sur Internet et de vous connecter au site officiel d'Outlook. Appuyez ensuite sur le bouton Connexion, entrez votre adresse e-mail dans le champ Courriel, téléphone ou Skype et cliquez sur le bouton SUIVANT, puis tapez le Mot de passe dans le champ de texte approprié, appuyez sur le bouton Connexion Et c'est tout.
Si, en revanche, vous lisez ce guide pour information et que vous n'avez pas encore de compte Outlook, connectez-vous au site Web du fournisseur en question, appuyez sur le bouton créer un compte gratuitement et suivez les instructions que je vous ai données dans mon guide sur la façon de créer des comptes Outlook.
Comment configurer une adresse Outlook
Je conclus ce guide en indiquant les données nécessaires et la procédure pour configurer une adresse Outlook par l'intermédiaire d'un client postal traditionnel.
- Mozilla Thunderbird (Windows/macOS): Cliquez sur le bouton ≡ en haut à droite, sélectionnez l'option Nouveau message dans le menu qui apparaît et cliquez sur l'élément Créer un nouveau compte de messagerie.
- Poste (Windows): cliquez sur l'article Paramètres, sélectionnez l'option Gérer les comptes dans le menu qui apparaît et cliquez sur l'élément Ajouter un compte. Dans la nouvelle fenêtre ouverte, sélectionnez Outlook.com et entrez vos identifiants de connexion.
- E-mail (macOS): Cliquez sur l'élément Email dans le menu du haut et sélectionnez l'option Préf Renze dans le menu qui s'affiche. Dans la nouvelle fenêtre ouverte, cliquez sur le bouton + présent en bas à gauche pour ajouter un nouveau compte et sélectionner le fournisseur qui vous intéresse (Échange pour la configuration automatique d'une adresse Outlook ou Autre compte de messagerie pour la configuration manuelle).
- Microsoft Outlook (Windows/macOS): sélectionnez l'élément Filet en haut à gauche, cliquez sur l'élément Ajouter un compte, entrez l'adresse e-mail et appuyez sur le bouton Continuer.
Ce faisant, votre compte devrait être configuré automatiquement. Sinon, procédez à la configuration via le protocole IMAP en entrant les données que je liste ci-dessous et relatives à la configuration des adresses e-mail Outlook.
- Serveur de courrier entrant IMAP: imap-mail.outlook.com
- port IMAP: 993
- Critographie IMAP (SSL/TLS):TLS
- Serveur de courrier entrant SMTP: smtp-mail.outlook.com
- Port SMTP: 587
- Cryptage SMTP:STARTTLS
- Serveur de courrier entrant POP: pop-mail.outlook.com
- Port POP: 995
- Cryptage POP (SSL/TLS):TLS
