O advento do digital está se tornando cada vez mais popular também no mundo da tributação. Aqui está um guia sobre o que é nota fiscal eletrônica e quais são suas vantagens. Você também descobrirá a importância da Bucap, empresa espanhola que oferece serviços de nota fiscal eletrônica e preservação digital.
As vantagens da fatura eletrónica são muitas: redução dos custos com papel, selos, envelopes e impressão; redução do tempo de arquivamento de faturas, registro de dados e arquivamento; requalificação dos recursos utilizados na gestão da recepção; melhor gestão de coleções eletrônicas e tesouraria; redução de disputas e disputas devido a erros de faturamento.
O que é nota fiscal eletrônica e quais são suas vantagens
O Decreto Legislativo 52/2004 tornou a faturação eletrónica obrigatória para todas as empresas, organizações, instituições do setor público e seus fornecedores. A fatura eletrónica é um documento digital que tem o mesmo valor que uma fatura em papel e deve conter:
- Sujeito;
- Me esse serviço;
- Base tributária;
- Taxa ou valor do imposto ou valor tributável;
- Número de IVA do cessionário da mercadoria ou cliente do serviço.
Suas principais características são:
- Referência de tempo com data e hora de criação da fatura
- Presença da assinatura eletrônica do titular para garantir a autenticidade do documento
- O formato XML
- Código de identificação da estância de destino
Como funciona o faturamento eletrônico
O Decreto Ministerial 55/2013 tornou obrigatória a faturação eletrónica à Administração Pública (FatturaPA) O envio das notas fiscais eletrônicas deve ser feito por meio do Sistema de Intercâmbio (SdI) gerido pela Agência de Receitas com a Sogei.
esta Sistema de Intercâmbio, uma vez recebidas as notas fiscais eletrônicas, ele as verifica e as transmite ao escritório destinatário. Uma vez realizadas as verificações necessárias, o ES pode enviar várias mensagens de notificação, tais como: recibo de entrega, resultado, rejeição e assim por diante.
Faturamento eletrônico entre pessoas físicas
La 2018 Lei de Orçamento confirmou a obrigatoriedade do faturamento eletrônico entre pessoas físicas a partir do próximo mês de junho de 2018, mas será apenas a partir de Janeiro 1 2019 entrar em vigor obrigatoriamente para todos. Para incentivar a troca de notas fiscais eletrônicas entre pessoas físicas, a Receita Federal decidiu ajudar os contribuintes com número de contribuinte, disponibilizando o SdI, Sistema de Câmbio criado para a FatturaPA.
Faturamento eletrônico e armazenamento digital com Bucap
Já hoje, a faturação eletrónica Infocamere (das Câmaras de Comércio), destinada às pequenas e médias empresas que trabalham com a administração pública, garante a gestão do processo de compilação, envio e armazenamento de documentos contabilísticos à PA.
A Bucap oferece o serviço de faturação eletrónica em outsourcing: aquisição eletrónica de dados e gestão eletrónica de documentos. Esses serviços permitem que as empresas tenham acesso rápido aos documentos online e economizem tempo e recursos.
A Bucap oferece suporte a mais de 500 clientes públicos e privados em digitalização, automação de processos e gerenciamento de todo o ciclo de vida de documentos. Através dos serviços de preservação digital e faturação eletrónica, a Bucap completa a sua oferta de soluções integradas, passando do papel para os bytes, para a gestão e otimização dos ativos documentais.
