Comment partager un document Word

vouloir partager un document Word mais vous ne savez pas comment faire ? Vous devez savoir que partager des documents au travail ou pendant votre temps libre est désormais devenu une priorité e MS Word vous permet de le faire en quelques étapes.

Tout ce que vous avez à faire est de continuer à lire ce guide et de vous mettre à l'aise car je vais essayer de vous expliquer comment partager un document word en quelques clics de souris ou en tapant sur l'écran si vous utilisez un appareil mobile.

Le meilleur système pour partager un document Word est d'utiliser le cloud. Concrètement, vous pouvez profiter de onedrive, le cloud Microsoft. En vous inscrivant à un compte Microsoft, vous pouvez obtenir de l'espace OneDrive gratuit, qui offre actuellement 5 Go d'espace.

Une fois que vous avez enregistré le fichier dans le cloud, vous pouvez choisir qui autorise l'accès au document et s'il doit être en lecture seule ou même le modifier. Cependant, si vous souhaitez conserver le document sur votre disque dur, vous pouvez le partager directement depuis Word, en l'envoyant par e-mail ou par fax.

Comment partager un document Word avec OneDrive

pour partager un document Word en ligne il faut cliquer sur le menu du haut Déposez le et alors Partager sur les médias sociaux. Cliquez à droite Inviter des utilisateurs o Partager des personnes (pour les versions Word antérieures à 2013). Word vous informera que vous devez enregistrer le document dans le cloud. Cliquer sur Enregistrer dans le cloud. La fenêtre s'ouvrira Enregistrer sous. Cliquer sur OneDrive - Personnel, puis à droite, double-cliquez OneDrive - Personnel. Attendez quelques instants et votre PC se connectera à votre espace OneDrive en ligne.

Choisissez où enregistrer votre document Word, par exemple, vous pouvez créer un nouveau dossier et lui donner un nom facile à identifier. Dans votre cas, utilisez le dossier papiers déjà présent sur onedrive. Sélectionnez-le puis enregistrez le document en cliquant sur Sauver.

Fermez le document en ligne et revenez à celui sur votre PC. Entrez à nouveau dans l'onglet Déposez le, et dans la colonne de gauche cliquez sur Partager sur les médias sociaux. Vous pouvez maintenant activer la fonctionnalité Partager avec les gens o Inviter des utilisateurs. Maintenant sur la droite, vous verrez le bouton Partager avec les utilisateurs ou Partager sur les médias sociaux. Cliquez dessus et entrez dans la section qui vous permet de choisir avec qui partager.

Sur la droite vous avez le formulaire à partager. Dans Inviter des personnes, vous pouvez écrire le nom du contact avec qui partager et qui doit être présent dans votre carnet d'adresses Outlook. A côté de cet espace se trouve une icône, en cliquant dessus vous accéderez au carnet d'adresses Outlook et vous pourrez facilement choisir les noms des personnes avec qui partager le document.

Un premier menu déroulant vous permettra de choisir si l'utilisateur peut éditer ou seulement lire le document. En bas, cependant, vous verrez un deuxième menu déroulant qui vous permet de partager automatiquement les modifications apportées, de ne pas partager, ou d'être informé avant de modifier un document sur votre PC. Pour terminer l'opération cliquez sur Partager sur les médias sociaux.

Comment partager un document Word par e-mail

En plus du cloud, vous pouvez partager un document Word même en l'envoyant en pièce jointe à un e-mail. Avec la possibilité Envoyer en pièce jointe, Word ouvre le service de messagerie par défaut et un e-mail prêt à être envoyé. Attaché insère automatiquement le document Word terminé au format docx ou doc. En tant qu'objet, il insère le nom du fichier, mais vous pouvez bien sûr le modifier.

Vous n'aurez qu'à saisir l'adresse e-mail du ou des destinataires et le texte de l'e-mail.

Une autre option de partage est avec ENVOYER lien. Il n'est activé que si le fichier est enregistré sur onedrive. L'e-mail généré automatiquement contiendra le lien vers le fichier enregistré qui peut être ouvert par le destinataire avec le navigateur, via la version en ligne de Word.

Si vous devez envoyer le document Word au format PDF, vous pouvez utiliser l'option Envoyer en PDF ou Exporter > Créer un document PDF / XPS. C'est une option identique à Envoyer en pièce jointe, mais le fichier est directement converti au format PDF, tandis que sur votre PC le fichier reste au format avec lequel vous avez décidé de l'enregistrer. La conversion automatique vous fera gagner beaucoup de temps.

Envoyer en XPS ou Exporter > Créer un document PDF / XPS il s'agit essentiellement de la version PDF créée par Microsoft. Tout le monde devrait pouvoir ouvrir un fichier XPS, mais il est préférable de vérifier d'abord avec le destinataire. La fonction est identique à Envoyer en pièce jointe.

Enfin Envoyer en tant que fax Internet, permet d'envoyer un document rédigé par fax. Vous devrez vous abonner à un fournisseur qui peut garantir ce type de service. Si vous ne l'avez pas, vous pouvez toujours cliquer sur Envoyer en fax Internet, puis dans la fenêtre d'avertissement qui s'ouvre cliquez sur OK. Word vous montrera la liste de certains des fournisseurs qui offrent ce service.