A solução proposta hoje com este tutorial permitirá que você compare duas tabelas no Excel em muito pouco tempo. Para aplicá-lo, usei três soluções, incluindo o macro do Excel. Não sei se você é prático, mas se não está familiarizado com fórmulas em VBA ou Excel, vou te ajudar explicando os passos a seguir. Não se preocupe, você não precisa ser um especialista em Excel, não se assuste e leia com atenção o que estou prestes a dizer.
Acontece muito freqüentemente ter tabelas em planilhas diferentes no Excel que contêm os mesmos títulos, mas campos diferentes. Imagine ter uma tabela de registro com muitos registros obsoletos e ter que combiná-la com uma tabela de registro atualizada. Fazê-lo manualmente seria um grande empreendimento.
Aqui está o objetivo deste tutorial. Eu vou revelar a você como compare duas tabelas no Excel com um simples clique e economizando seu tempo precioso. Você escolhe o modo que é mais confortável para você.
Como comparar duas tabelas no Excel
Se você tem duas tabelas no Excel e deseja comparar suas colunas, uma ótima solução é usar o Formatação condicional. Em primeiro lugar, destaque a primeira coluna começando na segunda linha e no menu superior, suba Fórmulas e próximo a Gestione nomes, toque em Definir nome.
Na janela que aparece, atribua um nome à coluna, por exemplo Tabela 1e pressione Ok confirmar. Faça o mesmo para a outra coluna que deseja comparar, nomeando-a Tabela 2.
Como nomear células no Excel
Então clique em Gestione nomes para ver o resultado e verificar a presença das duas tabelas cujos nomes você definiu.
Então sobe Página inicial> Formatação condicional> Nova regra.
Escolha a voz Use uma fórmula para determinar quais células formatar. No campo Formate os valores para os quais esta fórmula retorna Verdadeiro insere esta linha de código:
= CONTAGEM.SE (Tabela 2; A2) = 0
Então pressione Formato e escolha uma cor de preenchimento. Confirme tudo pressionando o botão OK.
Faça o mesmo para a outra coluna, mas no campo Formate os valores para os quais esta fórmula retorna Verdadeiro digite o código:
= CONT.SE (Tabela 1; C2) = 0
Então pressione Formato e escolha uma cor de preenchimento diferente da que você escolheu para a outra coluna. Confirme tudo pressionando o botão OK.
O resultado será o seguinte:
O Excel irá colorir células diferentes em cores diferentes, deixando as células correspondentes incolores. Simples, não é?
Como visualizar as fórmulas de uma planilha Excel
Como comparar duas colunas e células no Excel
Para uma solução mais rápida e fácil, você pode comparar duas colunas e células no Excel usando a Fórmula SE.
O que você precisa fazer é inserir na coluna D, começando com a célula D2 a seguinte fórmula:
= SE (A2 = C2; ”VERDADEIRO”; ”FALSO”)
Arraste ou selecione as outras células também e clique com o botão direito para escolher Colar especial e Colar Fórmula (o ícone com Fx).
Desta forma, você identificará imediatamente quais células são incompatíveis e quais devem ter valor VERDADEIRO.
Excel: a fórmula inserida não retorna nenhum resultado
Como comparar duas tabelas no Excel com VBA
Apri sobressair e vá para o menu Desenvolvimento> Visual Basic (alternativamente, você pode pressionar Alt + F11) O console de Edição de aplicativos do Microsoft Visual Basic.
Se você não encontrar o menu no Excel desenvolvimento, você pode adicioná-lo acessando Arquivo> Opções> Personalização da Faixa de Opções. No menu suspenso de Escolher comandos da (na coluna da esquerda), selecione desenvolvimento e então pressione o botão Adicionar para inseri-lo em sua fita. aperte o botão OK e voltando para a pasta de trabalho do Excel você deve encontrar o menu desenvolvimento.
No console de Edição de aplicativos do Microsoft Visual Basic, da coluna esquerda, em Projeto VBA, insira em This_work_folder as seguintes linhas de código:
Private Sub Workbook_Open ()
Chame RunCompare
End Sub
No menu superior, clique em Inserir> Formulário e copie / cole as linhas que encontrar abaixo:
Sub RunCompare ()
Comparação da planilha de chamada (InputBox ("Insira o nome da primeira planilha"), InputBox ("Insira o nome da segunda planilha"))
End Sub
A função proposta acima serve para fazer você indicar os nomes das planilhas a serem comparadas.
Sub comparafogli (NomeFoglio1 As String, NomeFoglio2 As String)
Dim myCell As Range
Dim diferenças como inteiro
Para cada myCell em ActiveWorkbook.Worksheets (NomeFoglio2) .UsedRange
If Not myCell.Value = ActiveWorkbook.Worksheets (NomeFoglio1) .Cells (myCell.Row, myCell.Column) .Value Then
myCell.Interior.Color = vbYellow
diferenças = diferenças + 1
Outro
myCell.Interior.Color = vbWhite
Se acabar
Próximo
Diferenças de MsgBox e "diferenças encontradas", vbInformation
ActiveWorkbook.Sheets (NomeFoglio2) .Select
End Sub
Salve o código que você acabou de inserir indo para Arquivo> Salvar nome do arquivo e escolha o formato .xlsmou pressionando CTRL + S no teclado ao mesmo tempo.
Inicie a macro que você acabou de definir pressionando F5 no teclado ou no console VBA, Executar> Executar Sub / UserForm.
No final, uma mensagem informará quantas diferenças foram encontradas, enquanto as planilhas comparadas destacam em amarelo todas as células em que o conteúdo difere de uma página para outra.
Como comparar duas tabelas do Excel com software de terceiros
Ok, entendo que você não é um especialista em Excel e tem dificuldade em aplicar as sugestões que indiquei nas linhas anteriores. Então você só tem que recorrer a Comparar planilhas. É um software fácil de usar que não requer instalação.
Usar Comparar planilhas, crie uma nova pasta de trabalho e selecione a primeira tabela para comparar, incluindo os títulos das colunas. Copie a tabela selecionada e cole-a em uma nova pasta de trabalho, colocando-a na Planilha1 fazendo Colar especial para colar apenas os valores.
Faça o mesmo com a segunda tabela, coloque-a na mesma pasta de trabalho, mas na Planilha2 (Colar Especial> Colar Valores)
Tente fazer os títulos das colunas das duas tabelas idênticos para comparação.
Salve a nova pasta de trabalho com o nome que você deseja, mas no formato Excel 97-2003.
Abra uma nova pasta de trabalho em Comparar planilhas.
Digite o nome do arquivo no campo "Arquivo de resultado”Para ter o resultado em um arquivo separado ou salvá-lo em uma nova planilha para o arquivo atual.
Compare as tabelas.
