La llegada de lo digital se está volviendo cada vez más popular también en el mundo de los impuestos. Aquí hay una guía sobre qué es la facturación electrónica y cuáles son sus ventajas. También descubrirás la importancia de Bucap, una empresa española que ofrece servicios de facturación electrónica y preservación digital.
Las ventajas de la facturación electrónica son muchas: reducción de costes de papel, sellos, sobres e impresión; reducción de los tiempos de archivo de facturas, registro de datos y archivo; recalificación de los recursos utilizados para gestionar la recepción; una mejor gestión de las recaudaciones electrónicas y la tesorería; reducción de disputas y disputas por errores de facturación.
Qué es la facturación electrónica y cuáles son sus ventajas
El Decreto Legislativo 52/2004 ha hecho obligatoria la facturación electrónica para todas las empresas, organismos, instituciones del sector público y sus proveedores.La factura electrónica es un documento digital que tiene el mismo valor que una factura en papel y debe contener:
- Tema;
- Yo ese servicio;
- Base imponible;
- Tasa o monto del impuesto o monto imponible;
- CIF del cesionario de la mercancía o cliente del servicio.
Sus principales características son:
- Referencia de tiempo con fecha y hora de creación de la factura
- Presencia de la firma electrónica del titular para garantizar la autenticidad del documento
- El formato XML
- Código de identificación de la oficina de destino
Cómo funciona la facturación electrónica
El Decreto Ministerial 55/2013 hizo obligatoria la facturación electrónica a la Administración Pública (FatturaPA). La transmisión de facturas electrónicas debe realizarse a través del Sistema de intercambio (IDE) gestionado por la Agencia Tributaria con Sogei.
este Sistema de intercambio, una vez recibidas las facturas electrónicas, las revisa y las transmite a la oficina receptora. Una vez realizadas las comprobaciones necesarias, el ES puede enviar varios mensajes de notificación como: acuse de recibo, resultado, rechazo, etc.
Facturación electrónica entre particulares
La Ley de Presupuesto 2018 confirmó la obligatoriedad de la facturación electrónica entre particulares a partir del próximo junio de 2018, pero solo será desde Enero 1 2019 entrar en vigor obligatoriamente para todos. Para incentivar el intercambio de facturas electrónicas entre particulares, la Agencia Tributaria ha decidido ayudar a los contribuyentes con un número de IVA poniendo a disposición el SdI, el Sistema de Canje creado para la FatturaPA.
Facturación electrónica y almacenamiento digital con Bucap
Ya en la actualidad, la facturación electrónica Infocamere (de las Cámaras de Comercio), dedicada a las pequeñas y medianas empresas que trabajan con la administración pública, garantiza la gestión del proceso de recopilación, envío y almacenamiento de documentos contables a la AP.
Bucap ofrece el servicio de facturación electrónica en outsourcing: adquisición de datos electrónicos y gestión de documentos electrónicos. Estos servicios permiten a las empresas tener un acceso rápido a los documentos en línea y ahorrar tiempo y recursos.
Bucap apoya a más de 500 clientes públicos y privados en digitalización, automatización de procesos y gestión de todo el ciclo de vida del documento. A través de los servicios de preservación digital y facturación electrónica, Bucap completa su oferta de soluciones integrales, pasando del papel a los bytes, para la gestión y optimización de los activos documentales.
