Mejor software de seminarios web. Una selección de los programas más interesantes para la organización de webinars, videoconferencias o reuniones online.
Moverse continuamente en viajes largos y gastar dinero en viajes y alojamiento no son elementos que contribuyan a la economía de la empresa. Además, con la difusión del smart working en el mundo laboral, se hace cada vez más necesario dotarse de programas para videollamadas, comunicarse y colaborar en proyectos y documentos, o incluso mejor que software por webinar para seminarios o presentaciones distribuidas a una audiencia mucho más amplia.
Puede aprovechar YouTube, pero los portales y las aplicaciones de seminarios web permiten una experiencia más interactiva. De hecho, la audiencia puede interactuar con la presentación y los presentadores y, al mismo tiempo, hacer preguntas y proporcionar comentarios.
Gestionar un gran número de participantes requiere planificación y coordinación mejor software de seminarios web propuestos en este artículo tienen enfoques decididamente diferentes para la gestión de los participantes.
Si el número de participantes es pequeño, te sugiero que también eches un vistazo a nuestra guía sobre: Mejores programas para videollamadas.
El mejor software de seminarios web
¿Tiene una pequeña empresa o un blog y desea organizar sus seminarios web gratuitos para solo 20 personas? ¿O está buscando un programa más potente y desea ampliar sus seminarios web a 4000 asistentes? Luego, aquí hay cinco de las mejores soluciones de seminarios web que pueden reunir a personas de cualquier parte del mundo para una conferencia, discusión o intercambio de información y con todos los detalles que necesita.
1. Livestorm
El mejor programa de seminarios web.
Pro
- Fácil de usar
- Límite de 1000 participantes
- Compartiendo tu pantalla
- Informes / análisis
- Preguntas y respuestas
- Gestión de eventos
- Chat
- Promoción de redes sociales
- Sistema multi-host
- Encuestas / Votación
- Webinar a petición
- Servicio de asistencia
contra
- Falta de personalización de algunas funciones.
- Requiere una buena velocidad de conexión a Internet
- Calidad de grabación
- Los participantes no pueden exceder los 1.000
- El equipo de atención al cliente es receptivo, pero gran parte de eso depende de dónde viva, ya que la mayoría de los representantes tienen su sede en Europa.
En lugar de ofrecer seminarios web, Livestorm tiene tres opciones diferentes disponibles que le permiten impartir seminarios convencionales preestablecidos, a pedido y automatizados.
El contenido del seminario web puede crearse y cargarse con anticipación, presentarse en vivo o puede ser una combinación de estos escenarios. Y, si desea mezclar un poco las cosas, también puede albergar otra empresa.
Los asistentes pueden interactuar con los oradores, hacer preguntas, hacer preguntas de encuestas. Además, todas las interacciones se pueden registrar y la reacción a las presentaciones está disponible a través de análisis e informes posteriores al evento.
Los datos generados por un seminario web se pueden canalizar a una gran selección de aplicaciones, que incluyen Zapier, Hubspot, Salesforce, Microsoft Dinámica e Google Analytics.
Aquellos que deseen probar Livestorm pueden hacerlo utilizando una versión gratuita del servicio que limita el seminario web a una sola reunión, 4 asistentes, 10 suscriptores y 20 minutos de duración.
Livestorm ofrece dos soluciones pagas, una para seminarios web y otra para reuniones. los Webinar Premium Cuesta $ 99 por mes pagado anualmente. Y, para esa inversión, puede tener seminarios web ilimitados, moderadores ilimitados, eventos de 4 horas y hasta 100 asistentes. Estos números de participantes se pueden aumentar a 250 o 100 por $ 99 o $ 209 respectivamente.
2. GoToWebinar
La forma más sencilla de organizar eventos atractivos.
Pro
- Prueba gratis
- Trabaja hasta 5000 participantes
- Análisis de audiencia
- Marca personalizable
- Control de acceso
- Compromiso dell'audience
- Supervisión del rendimiento
- Multitransmisión
- Evento planeado
- Producción de transmisión en vivo
- Grabación de sesiones
- Pantalla dividida / pantalla múltiple
- Transmitir a varias cámaras
contra
- Herramientas de monetización de videos
- Costoso
- Algunas personalizaciones son complicadas
- Actualizaciones continuas
- La calidad de grabación podría ser mejor
- La interfaz de escritorio parece obsoleta
- Es posible que a algunas empresas no les guste la idea de una tarifa mensual más alta, pero eso depende del tamaño de su organización y de la cantidad de asistentes que tenga por seminario web.
Durante algunos años GoToWebinar de LogeMeIn fue realmente la solución ideal para seminarios web. Las características disponibles incluyen procesos previos al seminario web, análisis en tiempo real, gestión de clientes potenciales, uso compartido de notas en dispositivos móviles e interacción con la audiencia.
Una característica muy útil es la capacidad de compartir una aplicación instalable, además de que se puede cambiar el nombre de todas las partes destinadas a los asistentes, incluidas las páginas de registro, los correos electrónicos y la interfaz web. Pero esta funcionalidad se limita principalmente a los logotipos.
A pesar de algunas deficiencias, a muchas empresas les gusta esta herramienta, aunque algunas piensan que necesita una renovación en el lado administrativo del sistema. Otros se han quejado de que puede tener problemas de audio o video si usa la interfaz web y no la aplicación de escritorio dedicada.
El precio subió GoToWebinar también es un posible obstáculo, ya que es una de las opciones más caras. Los niveles básicos son Starter, Pro y Plus, que cubren a 100, 500 y 1000 asistentes respectivamente. Y estos cuestan 89 €, 199 € y 429 € al mes cuando se facturan anualmente. Se requiere un nivel profesional o superior para grabar presentaciones.
También hay un nivel Enterprise con precios cotizados que pueden manejar 5.000 asistentes para aquellos con grandes ambiciones de seminarios web.
3. Reuniones de Zoho
La mejor herramienta para conferencias y reuniones colaborativas.
Pro
- Integraciones de Zoho
- Acceso telefónico
- Máximo 250 participantes
- Advertencias / Notificaciones
contra
- No hay chat en vivo
- No tiene promoción en redes sociales.
- Sin Webnar bajo petición
- Los seminarios web de Zoho carecen de soporte para un gran grupo de asistentes
- El análisis no está tan avanzado como la competencia.
Zoho es una marca muy exitosa que cuenta con soluciones para CRM, gestión de proyectos, helpdesk, colaboración y marketing.
Entre sus mejores aplicaciones estables encontramos Reuniones Zoho, un producto que muchos pueden considerar válido solo para videoconferencias. Pero es mucho más que eso, de hecho es uno de los mejor software de seminarios web.
Meeting ofrece muchas de las características clásicas de los seminarios web, incluida una solución de registro sofisticada, notificaciones y recordatorios por correo electrónico, encuestas y preguntas y respuestas, marcación telefónica, varios presentadores e informes posteriores al seminario web.
También utiliza las extensiones de Chrome y Firefox para programar y lanzar seminarios web, y el único requisito técnico para ver esto es un navegador válido como Chrome o Mozilla Firefox.
Al ser una solución de Zoho, encontramos excelentes integraciones y reuniones que interactúan con Zoho CRM y campañas de Zoho para su promoción. Estas conexiones permiten que los seminarios web promuevan clientes potenciales de ventas y los procesen con otras herramientas de Zoho.
A los seminarios web se les cobra una tarifa mensual basada en el número máximo de asistentes. Un webinar con hasta 25 asistentes tiene un precio de $ 15 por mes cuando se factura anualmente y $ 19 cuando se paga mensualmente. La opción más grande es de 250 asistentes, que cuesta $ 63 al mes facturados anualmente.
4. ClickMeeting
Es un servicio de videoconferencia para empresas de cualquier tamaño.
Pro
- Prueba gratis
- Fácil de usar
- Barato
- Función de YouTube y Facebook
- Requisitos de alto ancho de banda para videos HD
- Compartiendo tu pantalla
- Informes / análisis
- Preguntas y respuestas
- Gestión de eventos
- Chat
- Promoción de redes sociales
- Sistema multi-host
- Encuestas / Votación
contra
- Las animaciones PPT no funcionan
- Algunas funciones no son tan intuitivas
- No es una aplicación fácil de usar
- Algunos se quejan de la calidad del video.
- Interfaz poco clara
Los orígenes de ClickMeeting Estoy en videoconferencia. Sin embargo, también se puede utilizar para albergar seminarios web y tiene una serie de funciones dedicadas precisamente a ese propósito.
Los seminarios web alojados pueden tener un compromiso previo al evento personalizado, incluida una sala de espera antes de que comience la presentación, donde se puede ofrecer información adicional a los asistentes.
Las encuestas se pueden utilizar para mantener interesados a los espectadores, incluso si el contenido no está en vivo. Puede mezclar libremente eventos en vivo con eventos pregrabados y tener segmentos de ambos.
Para los seminarios web en vivo, una pizarra puede estar activa durante la presentación o después para una sesión de preguntas y respuestas.
Un aspecto de ClickMeeting, lo que ha mejorado su reputación, es que se puede utilizar para monetizar el contenido de los seminarios web utilizando la integración de la plataforma con PayPal para administrar fondos de forma segura.
Lo que a mucha gente le gusta de ClickMeeting es que el modelo de precios no se preocupa por la cantidad de asistentes. El piso del nivel más bajo es Mis Webinars y cuesta $ 25 por mes facturados anualmente o $ 30 facturados mensualmente.
Ese plan incluye dos presentadores y video de definición estándar, pero por $ 35 por mes facturados anualmente, el nivel MyWebinars Pro incluye cuatro presentadores, videos HD y acceso a los servicios de Facebook y YouTube Live.
5. EverWebinar
El mejor software de seminarios web para empresas medianas.
Pro
- Fácil de usar
- Funciona con WebinarJam
- Las páginas de la plantilla necesitan ser reelaboradas
- Los informes de datos son deficientes
- Webinar a petición
contra
- Las plantillas de página son bastante feas
- Los datos y los informes son débiles
- No es fácil de configurar
- No tiene prueba gratuita
- Demasiado automatizado y poco espacio para la personalización.
La solución ofrecida por EverWebinar está muy centrado en las ventas y, en particular, en el uso del modelo de seminario web para presentar una presentación de ventas.
Por lo tanto, se enfoca en proporcionar seminarios web bajo demanda que han sido finamente diseñados para ofrecer el mejor argumento de venta posible y cerrar el trato.
El mejor proceso para desarrollar un webinar es utilizar el producto hermano WebinarJam. Este es un sitio de seminarios web convencional y puede transmitir un evento en vivo o una presentación pregrabada.
Después de dar una presentación en vivo que generó ventas, puede convertirla al formato Everwebinar. Y usa el mismo contenido una y otra vez.
Dado que quienes vean el contenido deberán registrarse con anticipación, es más probable que piensen que la presentación es en vivo, incluso si no lo es.
El otro beneficio importante de esta metodología es que permite ejecutar seminarios web en zonas horarias remotas desde las que se aloja el contenido.
El precio es complicado si desea utilizar EverWebinar junto con WebinarJAM, ya que cuesta $ 479 por año para un plan básico, y EverWebinar se ofrece actualmente a $ 497 por año.
El mejor software gratuito para seminarios web
Después de mostrarle las plataformas de seminarios web pagados y comerciales. Aquí están los gratuitos para pequeñas empresas.
- Skype es un programa muy poderoso que puede administrar seminarios web y reuniones en línea con videollamadas y videochat hasta 50 participantes. Funciona no solo desde una PC sino también desde un teléfono inteligente incluso sin la necesidad de tener una cuenta. Para participar, el profesor solo tendrá que enviar un enlace de invitación a participar.
- Hangouts Meet es una versión especial del chat de video Google Hangout. Permite un máximo de 250 participantes y es gratis para todos. Puede realizar reuniones en línea y seminarios web con chat de voz y uso compartido de pantalla. Regalo para clientes de G Sutie y G Suite for Education.
- Reunión de zoom es la mejor plataforma de videollamadas. Tiene capacidad para un máximo de 100 participantes hasta 40 minutos por videoconferencia. Le permite realizar seminarios web a través de la aplicación, el sitio web, las extensiones y le permite grabar video y audio al mismo tiempo que comparte capturas de pantalla.
- Equipos de Microsoft es el software de videoconferencia de Microsoft. Se ofrece de forma gratuita y tiene capacidad para un máximo de 250 participantes que pueden trabajar juntos y comunicarse con video o micrófono a través del chat.
Otro software de seminarios web
Aquí hay otras soluciones que podría considerar para sus seminarios web.
- BigMarker: es una plataforma de seminarios web moderna creada para permitirle organizar seminarios web fantásticos, aumentar su audiencia y guiar a sus clientes. Empieza en 79,00 US $ / mes. Desafortunadamente, no tiene un plan gratuito, pero ofrece una versión de prueba gratuita.
- Demio: es un programa adecuado para empresas SaaS que desean calibrar de manera efectiva el marketing y la educación del cliente a través de video en vivo. Empieza en 49,00 US $ / mes y, lamentablemente, no tiene un plan gratuito, pero ofrece una versión de prueba gratuita.
- GoBrunch: es el el mejor software gratuito para seminarios web. En poco tiempo, puede crear seminarios web para hasta 500 personas con el simple uso de una cámara, micrófono y pantalla compartida. Puede grabar sus seminarios web y descargar videos. No requiere instalación. GoBrunch dispone de una versión gratuita y no ofrece una prueba gratis.
