El mejor software de gestión. Una lista de aplicaciones para quienes trabajan solos o en grupo que le ayudarán a simplificar la organización, ejecución y finalización de tareas.
Si bien en el pasado requería papel u hojas de cálculo, hoy en día el software de administración de proyectos generalmente puede proporcionar una variedad de herramientas para facilitar la administración de tareas.
Las características normalmente incluirían la capacidad de crear un equipo y permitir la comunicación entre ellos, asignando subtareas específicas con fechas de finalización, así como metas, calendario interactivo, informes de progreso y análisis para proporcionar datos de flujo de trabajo.
Además, las diferentes plataformas del mejor software de gestión también pueden integrarse con otras aplicaciones de software, por ejemplo, para almacenar documentos en la nube, software de informes de ventas y software de gestión de relaciones con el cliente (CRM).
El mejor software de gestión
A continuación se muestra una lista de software que puede ayudarlo en sus actividades de gestión para gestionar la carga de trabajo de las personas y los equipos.
Los mejores programas de facturación electrónica gratuita
Asana
Es perfecto para equipos y monitores.
Pro
- Prácticas funciones de localización
- Basado en la nube
contra
- Equipo orientado
Asana es una de las mejor software de gestión que ofrece muchas funciones útiles para aumentar la productividad con un enfoque particular en el monitoreo.
La aplicación le permite crear listas de tareas pendientes y recordatorios para que siempre cumpla con los plazos, además de que puede agregar plazos, colegas, instrucciones a las tareas y comentar artículos. Incluso puedes compartir imágenes de otras aplicaciones (como Google Drive) directamente en Asana. Y lo que es más importante, puede realizar un seguimiento de todo lo que usted y sus colegas trabajan en una oferta para asegurarse de que el proyecto se desarrolle sin problemas y de acuerdo con la planificación.
Si le preocupa quién está trabajando en ciertos proyectos, puede abrir una lista de equipos e individuos, e incluso hay una función de búsqueda que le permite encontrar fácilmente las tareas completadas.
Asana ofrece un nivel de entrada gratuito, con funciones y paneles limitados. Puede actualizar al nivel Premium y por $ 9,99 (£ 9,49) por persona por mes facturado anualmente, obtiene uso ilimitado sin límite de miembros del equipo y más funciones, incluidas nuevas funciones de línea de tiempo y campos personalizados.
LiquidPlanner
Elimina el peligro de incumplir los plazos.
Pro
- Horarios inteligentes para priorizar el trabajo
- Conjunto de funciones de nivel empresarial
- Versión de prueba gratuita de 14 días
contra
- Costoso
LiquidPlanner tiene un sólido conjunto de funciones para la gestión de proyectos de nivel empresarial, que cuenta con clientes líderes de Fortune 500, incluidos Bayer, Cisco e Daimler.
Las características incluyen Planificación inteligente lo que puede ayudarlo a priorizar el trabajo, asignar recursos humanos y luego estimar las horas necesarias para su finalización, lo que luego le permite realizar un seguimiento de su proyecto dadas las horas que le dedica la fuerza laboral asignada.
En cambio, la función de administración de recursos puede mostrar las horas ingresadas por cada trabajador y rastrear quién está disponible para asignar al siguiente proyecto. Todos estos datos se introducen en paneles de control fáciles de leer que pueden integrarse en aspectos y tendencias financieras.
Sin embargo, todas estas funciones avanzadas de gestión de proyectos requieren un precio de venta sustancial con un nivel profesional más bajo que cuesta $ 45 por mes por usuario, sobre una base anual (con un mínimo de cinco usuarios). Tenga en cuenta que hay disponible una prueba gratuita de 14 días para probar LiquidPlanner antes de comprometerse.
Trello
Una conocida solución de gestión de proyectos multiplataforma.
Pro
- Soporte multiplataforma
- basado en la nube
- Soporte para el equipo
En los últimos años, Trello se ha convertido en una de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares. Te permite organizar todos tus proyectos personales y laborales a través de una computadora, tableta o teléfono inteligente. Trello es utilizado en particular por personas como Fender, Google e Kickstarter.
Le permite configurar tableros para organizar todo en lo que está trabajando, delegar tareas entre colegas, obtener flujos de trabajo personalizados, agregar listas de tareas pendientes dentro de las hojas de tiempo, adjuntar archivos y comentar artículos. La idea es gestionar todos los aspectos de un proyecto dentro de la aplicación, independientemente de si se trata de un proyecto en equipo o individual.
Se admiten los equipos de escritorio Windows y Mac, con aplicaciones móviles disponibles en dispositivos Android e iOS; También hay una versión que se ha optimizado específicamente para el iPad Pro. Este último tiene un lienzo más grande y una variedad de atajos de correo electrónico útiles para acelerar los proyectos. Está disponible una versión gratuita que le permite trabajar pero con un límite de 10 MB en el tamaño de los archivos adjuntos.
El nivel de actualización es Clase de negocios y admite archivos adjuntos de hasta 250 MB que ofrecen funciones adicionales por $ 9,99 por mes por usuario, incluido soporte por correo electrónico de un día e integración con otros servicios como Google Hangouts e Flojo
Podio
Una aplicación de comunicación para generar ideas de proyectos.
Pro
- La opción de compras en la aplicación
- Función de mensajería instantánea útil
contra
- Los planes premium son caros
Podio fue diseñado para profesionales que siempre están trabajando en múltiples proyectos y generando nuevas ideas. Más de 400.000 empresas y equipos de todo el mundo lo están utilizando, incluidas empresas como Sony, Volvo e NFL.
Con la aplicación Podio, tiene la capacidad de crear tareas y personalizarlas de acuerdo con su flujo de trabajo, teniendo en cuenta los plazos y las responsabilidades. También hay una función de mensajería instantánea incorporada que puede usar para compartir ideas y ver cómo les va a los demás con las tareas delegadas. Además, existe una herramienta útil para obtener comentarios rápidos sin tener que enviar varios correos electrónicos.
Hay integraciones con servicios de terceros como Dropbox e google Drive, lo que significa que puede compartir contenido de forma rápida y sencilla. Podio está disponible en varios idiomas adicionales, incluidos francés, alemán, danés, chino, español y ruso.
Puede descargar la aplicación de forma gratuita, con la posibilidad de acceder a compras dentro de la aplicación. Un nivel gratuito está disponible en la web con un límite de cinco miembros del equipo. El plan básico comienza en $ 7,20 por mes cuando se paga anualmente.
Campamento base
Una herramienta eficaz para colaborar en proyectos.
Pro
- La capacidad de crear chats grupales.
- Una solución veterana
contra
- Caro para las pymes
Basecamp es una de las soluciones de gestión de proyectos más antiguas, desde hace más de diez años, ha construido una reputación que la convierte en una herramienta de gran credibilidad para las empresas que trabajan en grandes proyectos.
La última versión de la aplicación ofrece una variedad de funciones útiles, incluida la capacidad de enviar mensajes directos para discusiones rápidas, establecer un horario para recibir notificaciones solo durante el horario laboral y mostrar agradecimiento a los colegas haciendo clic en un botón de aplauso. Campamento base evita un flujo de trabajo fragmentado y, como afirma la empresa, mantiene discusiones, tareas, archivos, programas y chats en un solo lugar.
También hay algunas funciones inteligentes para tratar con los clientes. Por ejemplo, puede guardar y realizar un seguimiento de los comentarios y aprobaciones de los clientes, y también puede obtener informes de progreso del proyecto. Y cuando desee colaborar con otros, puede crear chats grupales.
Si bien la aplicación se puede descargar gratis, solo hay una Business Plan que cuesta $ 99 por mes, aunque incluye todas las funciones y un número ilimitado de usuarios, lo que lo convierte en un gran negocio para una empresa más grande, pero también para pequeñas empresas.
Evernote
Un verdadero asistente digital y un software de gestión.
Pro
- Notas y listas de búsqueda
- Nivel gratuito
contra
- Las características analíticas serían útiles
- Falta de funcionalidad de comunicación.
Evernote es una de las aplicaciones más confiables para aumentar la productividad, tanto a nivel personal como profesional. Y aunque no es estrictamente una aplicación de administración de proyectos completa, vale la pena mencionarla porque es una excelente aplicación complementaria cuando se trata de administrar proyectos y tareas comerciales complejos y urgentes.
La aplicación ofrece todas las herramientas que pueda necesitar para organizarse y mantenerse al tanto de los negocios. Puede escribir y guardar ideas de proyectos, como blocs de notas, listas de verificación, notas de búsqueda y listas de tareas pendientes. Sin embargo, no solo tienen que estar basados en texto, ya que existe la posibilidad de agregar bocetos, video, audio, archivos PDF y recortes web.
Todo se sincroniza en todos los dispositivos a través de la nube, y puede usar la cámara de su teléfono inteligente para escanear elementos como tarjetas de visita y notas escritas a mano. La premisa es que Evernote actúa casi como un asistente personal.
Hay un nivel Evernote básica gratis y el plan de Evernote de pago más barato (Premium) cuesta $ 7,99 por mes sin compromiso anual, lo cual es asequible para los servicios ofrecidos.
Otro software de gestión
Wrike
Wrike es otro paquete de software de gestión de proyectos destinado a mejorar la productividad. Proporciona herramientas que simplifican la planificación y mejoran la colaboración al mismo tiempo que simplifican el flujo de trabajo. Los informes de estado y las actualizaciones están disponibles en tiempo real. Hay varias integraciones disponibles para Salesforce, suite de G, Github, Microsoft, Cajas e adobe. Hay una versión gratuita disponible para hasta 5 usuarios, con una versión profesional disponible desde $ 9,80 por usuario por mes para hasta 15 usuarios, y un plan de negocios más rico en funciones por $ 24,80 por usuario por mes hasta 200 usuarios.
Zoho Projects
Zoho Projects es otra herramienta de administración que permite a los usuarios planificar, organizar y colaborar en proyectos, mientras usan diagramas de Gantt, para una visualización detallada del progreso y los horarios. También hay opciones para la gestión de documentos, el mantenimiento del tiempo, así como la detección y corrección de errores. Hay varias integraciones disponibles, como Slack, Google, Dropbox y las numerosas otras suites de Zoho. El precio depende de la cantidad de usuarios, la cantidad de proyectos y la profundidad de la funcionalidad requerida.
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Monday.com
Monday.com le permite arrastrar y soltar información fácilmente para crear proyectos para administrar, incluso a través de horarios, tareas y personal asignado a ciertos proyectos. Hay varios paneles y automatizaciones disponibles para simplificar todo el proceso de gestión de proyectos. Hay varias integraciones disponibles, particularmente para el archivo de documentos, como con Google Drive y Dropbox, así como con otros programas como Mailchimp. El precio depende de la cantidad de funciones y la cantidad de almacenamiento en línea requerido, pero los planes generalmente cuestan entre $ 25 y $ 59 por usuario por mes.
